KassenSichV-Konformität

ProfiPOS erfüllt die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) der deutschen Finanzverwaltung — Pflichten gem. § 146a AO ab 01.01.2020, DSFinV-K 2.4 und TSE-Pflicht.

Kurzfassung der Pflichten

Pflicht	Umsetzung	Status
TSE-Signierung jeder Transaktion	Swissbit USB-TSE	✅
Belegausgabe-Pflicht	Auto-Druck oder digital (QR/E-Mail/SMS)	✅
DSFinV-K-Datenexport	ZIP mit 21 CSVs + index.xml	✅
GoBD-Unveränderbarkeit	Append-only-Tabellen + TSE-Signatur	✅
Mitteilung an Finanzamt	§ 146a Abs. 4 AO (durch den Steuerpflichtigen)	manuell

TSE-Pflicht

Jeder Verkauf, Storno, Bar-Einlage, Bar-Auslage muss vor Bondruck in der TSE signiert werden. ProfiPOS unterstützt:

• Swissbit USB-TSE (Standard, BSI-zertifiziert)
• Epson TSE (geplant)
• Fiskaly Cloud-TSE als Cloud-Fallback (geplant)

Details: TSE-Doku

Wichtig: 1 TSE pro Kasse

Pro physikalischer Kasse ein USB-TSE-Stick. Die Verteilung „1 TSE für mehrere Kassen über Netzwerk-Share" ist nicht TSE-zertifiziert und in einer GoBD-Prüfung angreifbar.

Belegausgabe-Pflicht

Seit 01.01.2020 gilt die Belegausgabe-Pflicht (§ 146a Abs. 2 AO). Der Beleg muss unmittelbar ausgegeben werden.

Formen der Belegausgabe

Form	Wann	Wie in ProfiPOS
Papier	Default	Bondrucker
Digital (E-Mail)	Kunde wünscht E-Mail-Beleg	SMTP-Versand mit PDF-Anhang
Digital (SMS)	Kunde wünscht SMS	SMS mit Link zur PDF
Digital (WhatsApp)	Auf Wunsch	WhatsApp-Business-API
Digital (Cloud-Link + QR)	Selfservice, Drive-In	QR-Code auf Display, scannt zu PDF

Belegausgabe „nur auf Verlangen"

Befreiung bei „nicht beruflich tätigen Personen mit geringer Zahl von Geschäftsvorfällen" — nicht relevant für ProfiPOS-Kunden.

DSFinV-K-Export

DSFinV-K = Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme. Pflicht-Format für Außenprüfungen.

Was wird exportiert?

21 Pflicht-CSVs + Index + DTD:

Datei	Inhalt
cashpointclosing.csv	Z-Bons
location.csv	Standorte
cashregister.csv	Kassen (TSE-Seriennummern)
slaves.csv	Untergeräte (Drucker, …)
vat.csv	Steuersätze
tse.csv	TSE-Signaturen pro Z-Bon
transactions.csv	Einzeltransaktionen
lines.csv	Positionen pro Transaktion
lines_vat.csv	Steueraufteilung pro Position
datapayment.csv	Zahlart-Aufteilung
payment.csv	Zahlungen-Aggregation
business_cases.csv	Geschäftsvorfälle
pa_business_case.csv	Anteile pro Geschäftsvorfall
cash_per_currency.csv	Bargeld pro Währung
subitems.csv	Sub-Positionen (Mengen-Splittung)
references.csv	Beleg-Referenzen (Stornos)
allocation_groups.csv	Kostenstellen-Gruppen
itemamounts.csv	Beträge pro Position
transactions_tax.csv	Steuer pro Transaktion
index.xml	SHA-256 jeder Datei + Validity-Range
gdpdu-01-09-2004.dtd	DTD-Schema für index.xml

Wie exportieren?

Backoffice: „Compliance → DSFinV-K-Export" → Zeitraum wählen → ZIP

API: GET /api/v1/dsfinvk/export?von=YYYY-MM-DD&bis=YYYY-MM-DD&format=zip

Antwort-Header:

• X-Dsfinvk-Sha256 — SHA-256 des ZIPs
• X-Dsfinvk-Export-Uuid — Master-Eintrag in dsfinvk_exporte
• X-Dsfinvk-Anzahl-Bons — Bon-Anzahl im Zeitraum
• X-Dsfinvk-Anzahl-Zeilen — Positions-Anzahl

Validate vorab

GET /api/v1/dsfinvk/validate?von=YYYY-MM-DD&bis=YYYY-MM-DD

Prüft:

• Steuersätze leer?
• Offene Bons im Zeitraum?
• Bons ohne TSE-Finish-Beleg?
• Positionen ohne Artikeltext?

Liefert {vollstaendig: bool, fehlende_pflichtfelder: [], warnings: []}.

Details: DSFinV-K-Doku

GoBD (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung)

GoBD verlangt Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit aller Geschäftsdaten.

Umsetzung in ProfiPOS

1. Append-only-Tabellen: Bons, Positionen, Zahlungen, TSE-Logs sind niemals UPDATE/DELETE-fähig auf DB-Ebene. FK-Constraints + Schema-Reviews verhindern unzulässige DML.
2. Stornos sind keine Löschungen: Storno ist ein eigener Bon mit negativer Buchung + Referenz auf den Original-Bon.
3. TSE-Signatur über jede Transaktion macht nachträgliche Manipulation forensisch nachweisbar.
4. Audit-Log (audit_log-Tabelle, partitioniert ab Sprint AX) protokolliert alle relevanten Backoffice-Aktionen mit Benutzer + Zeitstempel + alt/neu-JSON-Diff.
5. Backup-Aufbewahrungs-Pflicht: 10 Jahre für alle steuerrelevanten Daten (siehe Wartung).

Mitteilungspflicht (§ 146a Abs. 4 AO)

Seit 01.01.2025 muss der Steuerpflichtige seinem Finanzamt das Kassensystem mitteilen:

• Anzahl Kassen
• Hersteller (Anesda UG)
• Software-Version (ProfiPOS v6)
• TSE-Seriennummer pro Kasse
• Datum Inbetriebnahme

ProfiPOS-Backoffice bietet einen PDF-Generator für die Finanzamt-Mitteilung („Compliance → Finanzamt-Mitteilung").

Externe Prüfungs-Unterstützung

ProfiPOS hat eine spezielle „Prüfer-Sicht" im Backoffice:

• Read-only-Login für den Prüfer (Zeitraum-beschränkt)
• DSFinV-K-Export direkt aus dem Backoffice
• Z-Bon-Übersicht des Prüf-Zeitraums
• TSE-Status-Übersicht
• Audit-Log-Filter